・帳票レイアウトソフトとは・・・
各種事務処理系のアプリケーションでは請求書、給与明細書など様々な書式の印刷ができますが、一般的にはあらかじめ設定されている定型帳票があり、プレプリントされた帳票の枠線内に決められた文字や数字だけが印刷されるものも多いと思います。この場合、ご自身で自由な大きさや書式の帳票を作成し、表示項目を選んだり、並び替えたり、大きさの変更をしたりすることができないことも多いのです。
例えば給与明細を出力できる給与計算アプリなどでは、アプリケーション内に帳票に表示する項目を自由にレイアウトする機能がなく、限られた定型帳票に決まったレイアウトで印刷するしかない場合があり、弊社のメールシーラーをお使い頂く場合に圧着用紙の印刷可能範囲に合わずに支障がでる場合があります。また、自社開発の事務処理ソフトウエアを運用されているお客様では、帳票に配置する項目
のレイアウトを変えるだけで多くの設計変更費用が必要になるケースも多いと思います。
帳票レイアウトソフトとは、一般的には帳票ソフトとも言われ、既存のアプリケーションからCSVやテキスト形式などでエクスポートした明細データファイルを取り込み、帳票レイアウトソフト内で、自由に出力項目を選んで出力する用紙に合わせてレイアウトすることができるものです。つまり自由な形式の帳票に出力項目をレイアウトし、印刷する機能だけを独立させたような変換ツールです。
メールシーラーをお使いになる際に、現在お使いのアプリケーションで、例えば封書だったA4サイズ(縦長)の帳票を圧着はがき用紙の大きさ(横長)に印刷できるように印刷レイアウトの変更や印刷サイズの変更などが容易でない場合には、この帳票レイアウトソフトが活躍します。
＜お使いのアプリケーションでの印刷レイアウト＞
＜帳票レイアウトソフトを使って変換した印刷レイアウト＞
（移動）
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・弊社独自開発の帳票レイアウトソフト「PrintDesigner」(ぷりんとでざいなー)
帳票設計を支援する帳票レイアウトソフトはさまざまなものがありますが、それぞれ機能や価格も多岐にわたり、安価で購入できる非常にシンプルで単機能なものから、多機能であっても非常に高価な本格的なものまで幅広くたくさん販売されています。
しかし、どれもメールシーラーをお使い頂く上で、必要かつ十分な機能を備え、安価で簡単に導入できるものがないため、弊社のお客様向けに独自開発をしたものが帳票レイアウトソフト「PrintDesigner」です。
PrintDesinerはメールシーラーを導入するための帳票レイアウトを容易に設計でき、圧着用紙に簡単に印刷ができるようにすることに特化したソフトウエアです。PrintDesignerは、Microsoft Excelで開けるように作られたExcelファイルの中にプログラムされていますので、通常のExcelファイルと同じようにファイルを開くだけで簡単にソフトウエアを起動できます。
あとは、現在お使いのアプリケーションから帳票に印刷したい内容が入った明細ファイルをcsv, text, xlsxm, xlsなどの形式でエクスポートし、PrintDesignerに取り込めば、帳票レイアウト設計ができるようになります。
お使いのアプリケーションにて
月度データを入力
明細データをCSV, テキストなどの
書式でファイルにエクスポート
帳票レイアウトソフト / PrintDesigner
PrintDesignerで明細データファイル
をインポート(取り込み)
PrintDesignerで帳票のレイアウトを
作成し、明細データの項目と紐づけ
※ステップ３は初回のみ
PrintDesignerをMicrosoft Excel
で開いて起動する
自動的に明細データを作成した帳票
に差し込みながら印刷
完成したオリジナルレイア
ウトの帳票用紙(圧着用紙)
印刷された帳票用紙をメールシーラー
Postmate5にセットし、スタートする
だけで圧着はがきや圧着封筒が完成
外三つ折り
圧着
圧着はがき
・圧着用紙に既存のシステムやパッケージソフトから印刷する場合・・・・
帳票を出力するシステムや業務パッケージソフトは様々あり、また帳票の書式やサイズも同様に様々です。既存の帳票レイアウトを変更して
圧着はがきや圧着封筒に印刷すると言われてもどうすれば良いのかわからない、あるいはお使いのソフトウエアに帳票レイアウトの新規設計
や印刷位置の調整機能がないなどでお困りの方は是非一度ご相談ください。
◆金融関係： 取引明細書、財形残高通知、満期払戻金通知、etc.
◆証券関係： 取引報告書、残高明細書、償還金支払通知、etc.
◆生保・損保関係： 配当金支払通知、保険金支払通知、課税控除証明書、etc.
◆健保組合関係： 保険金支払督促通知、医療費通知、組合報告書、etc.
◆自治体関係： 住民税・国税・国保税などの納税通知、児童・国保・介護保険などの健康福祉関係の通知、年金支払通知、納税催告書、上下水道使用料のお知ら及び督促状、etc.
◆クレジット関係： 利用明細書、口座振替通知、督促状、etc.
◆学校・各種教育機関： 成績結果通知、受験票、就学通知書、各種証明書、各種案内通知、各種支払通知、etc.
◆医療・介護福祉関係： 各種定期健診の案内通知や診断結果通知、介護保険使用者への請求書や領収書、etc.
◆図書館関係： 本・ビデオ・CD の返却督促状、etc.
◆一般企業： 請求書、給与明細書、領収書、展示会等の案内書、各種通知書、DM、etc.
◆その他： コンビニ代理収納帳、会報、抽選券、各種ダイレクトメール、etc.